Cathay Stray (cathay_stray) wrote,
Cathay Stray
cathay_stray

Category:

Особенности китайского документоведения

*
januaria отожгла постом о правилах китайского документооборота.

ОСОБЕННОСТИ КИТАЙСКОГО ДОКУМЕНТОВЕДЕНИЯ

ИНСТРУКЦИЯ


Первичное знакомство с документом
1.1. При получении какого-либо документа китаец (далее по тексту КЦ) должен схватить его и небрежно просмотреть, стараясь задеть грязными руками как можно больше страниц.
1.2. Если документ лежит далеко от КЦа, КЦу надлежит подтащить документ к себе, ухватив за поверхность титульного листа. В процессе подтаскивания рекомендуется опрокинуть находящийся поблизости стакан с зеленым чаем. Любые другие изменения внешнего вида документа также приветствуются.
1.3. Если маневр с зеленым чаем, описанный в пункте 1.2. настоящей Инструкции, не удался, КЦу следует провести операцию «заминирование», налив чай всем присутствующим за столом и расставив стаканы в потенциально опасных местах: на краю документа, под локтем и т.д.

Пользование документом
2.1. При обращении с документом КЦу запрещается использовать пластиковые папки, файлы и прочие канцелярские принадлежности подобного рода.
2.2. Если документ был уже упакован в папку или файл, от нее следует немедленно избавиться.
2.3. При пользовании документом настоятельно рекомендуется:
а) согнуть его в нескольких местах, желательно как можно более несимметрично;
б) стряхнуть на него пепел от сигареты.
2.4. Если обряд обливания документа зеленым чаем (см. пункты 1.2, 1.3. настоящей Инструкции) не удалось провести при первичном знакомстве с документом, КЦ обязан исполнить его при пользовании документом.

Хранение документа
3.1. Хранить документы следует как можно более неаккуратно. Пользоваться папками, архивами и другими приспособлениями для хранения строго запрещается!
3.2. Наилучшими местами для хранения считать: стол КЦа, ящики стола КЦа, стол коллеги КЦа.
3.3. Перед отправкой документа на хранение КЦу надлежит присыпать его пеплом от сигареты.
3.4. Систематизировать документы так же строго запрещено.

Возврат документа владельцу. Передача документа третьему лицу.
4.1. КЦ должен вернуть документ владельцу в как можно более измененном виде.
4.2. На документе должны присутствовать: следы от сигарет или пепел, разводы от зеленого чая, сгибы, замятия, дыры и любые пятна.
4.3. При передаче или возврате документа КЦ должен соблюдать 2 условия:
А) непринужденная обстановка (столовая, ресторан, улица и т.д.);
Б) острый дефицит времени (в конце рабочего дня, перед началом переговоров, отъездом и т.д.)
4.4. При передаче или возврате документа КЦу следует вести себя небрежно и раскованно, не коим образом не выказывая собственную заинтересованность.
4.5. Передавая или возвращая документ, КЦ обязан небрежно швырнуть его на стол по направлению к собеседнику, при этом желательно задеть тарелку с едой, стакан с зеленым чаем, пепельницу или любой другой объект.
4.6. Передавать или возвращать документ в начале рабочего дня, с запасом времени на его изучение, а также в чистом, незаляпаном виде, без следов использования строго запрещается.

(c) Januaria


Я, однако, счёл Инструкцию недоработанной и предложил свои дополнения:

По п. 1 особых замечаний нет, хотя - дьявол ведь в деталях - именно детали надо продумать более обстоятельно. Например, документ перед либо после заливания его чаем (допускается также одновременно, но НЕ вместо) необходимо уронить на пол, куда только что отхаркались все представители китайской стороны.

П. 2 необходимо дополнить следующим:
2.5. В качестве закладок по мере необходимости дозволяется использовать:
2.5.1. волосы
2.5.2. части тел тараканов
2.5.3. крошки еды
2.5.4. обрезки ногтей
2.5.5. прочие функционально равноподходящие предметы, по возможности равнопривлекательные эстетически

П. 3 необходимо дополнить следующим:
3.5. Категорически запрещается хранить все страницы многостраничного документа в одном и том же месте
3.6. В случае, если документ состоит из одного листа с текстом на двух сторонах, надлежит принять меры также по раздельному хранению двух сторон этого листа

П. 4 необходимо дополнить следующим:
4.7.1. Категорически запрещается при наличии малейшей возможности передачи документа через промежуточные звенья передавать его напрямую. Количество промежуточных звеньев необходимо довести до максимума
4.7.2. В целях устранения подозрений в половой, возрастной и прочих видах дискриминации, необходимо обеспечить участие в операции передачи документа в качестве промежуточных звеньев представителей как можно большего числа социальных слоёв и групп:
4.7.2.1. несовершеннолетних
4.7.2.2. пенсионеров
4.7.2.3. инвалидов с явными признаками инвалидности
4.7.2.4. стажёров
4.7.2.5. посторонних
4.7.2.6. беременных в период острого токсикоза и/или прогестонового блока
4.7.2.7. участников художественной самодеятельности

Необходимо также дополнить Инструкцию пунктом 5 "Требования к личности КЦ, осуществляющего/ей работу с документами".
5.1. Категорически запрещается допускать к работе с документами лиц, имеющих хотя бы минимальное образование
5.2.1. Категорически запрещается допускать к работе с документами лиц, умеющих изъясняться на любом из иностранных языков
5.2.2. В случае, если сотрудник, допущенный к работе с документами, изначально не умевший изъясняться на иностранном языке, в нарушение Инструкции каким-то образом приобрёл это умение, его необходимо срочно отстранитиь от работы и перевести на иной участок, полностью исключающий общение с носителями данного языка
5.3. Категорически запрещается допускать к работе с документами лиц, в прошлом замеченных в ношении чистой одежды и наличии опрятной внешности
5.4.1. Лицу, допущенному к работе с документами, предписывается немедленно приступить к отращиванию ногтей на мизинцах обеих рук и не прекращать оное отращивание вплоть до особого распоряжения
5.4.2. Ногтём на мизинце надлежит ловко поддевать стопки страниц с текстами со стола с целью переноса их на другое место стола либо на столы не имеющих отношения к данным документам коллег
5.4.3. В ситуации отсутствия на столе документов для поддевания ногтём надлежит ковыряться в носу
5.4.4. Добытое из носу надлежит рассматривать, держа перед собою на расстоянии 20-30 см от переносицы. При наличии в комнате иных лиц (коллег, уборщиц, электриков, начальства, а особенно - посторонних) - рекомендуется вовлечь их в заинтересованное обсуждение рассматриваемого предмета
5.4.5. По окончании рассматривания, извлечённый из носу предмет надлежит смазать об стол либо в том месте, на которое в скором времени ожидается возложение документа (текстом к предмету), либо в том месте, на которое обычно ставит локти посетитель
5.5. Лицу, допущенному к работе с документами, во время обеденного перерыва категорически воспрещается покидать рабочее место. Обед таковому лицу надлежит жрать из пенопластовой коробочки непосредственно над свежими документами (в процессе этого документы надлежит перевернуть текстами вверх). В процессе жевания таковому лицу категорически запрещается закрывать пасть


Просьба гражданам, имеющим опыт работы с китайскими документами, подавать свои замечания либо в журнал Януарии, либо сюда. Обещаю оперативно (не позднее окончания Пекинской олимпиады) извещать её о поступающих предложениях.
Tags: around business, cathay
Subscribe

  • Post a new comment

    Error

    Anonymous comments are disabled in this journal

    default userpic

    Your IP address will be recorded 

  • 24 comments